Acheteur maintenance et opérations

Temps plein | 39 Heures 

Tu as le sens de la négociation, un bon esprit d’analyse et tu aimes trouver des solutions? Nous recherchons un(e) Acheteur(euse) – Maintenance et opérations pour rejoindre notre équipe! Si tu aimes relever des défis, collaborer avec différents départements et contribuer à l’amélioration des processus d’approvisionnement, ce poste est pour toi!

L'acheteur(euse) – Maintenance et opérations est responsable d'effectuer et de suivre les achats liés aux catégories MRO (Maintenance, Repair and Operations). Il ou elle travaille en étroite collaboration avec les équipes de maintenance et les différents départements afin de bien comprendre leurs besoins, rechercher des fournisseurs, obtenir des soumissions et négocier des conditions avantageuses.

Le titulaire assure également le suivi des commandes, des prix et des données d'approvisionnement et contribue à trouver des solutions lorsque des enjeux d'approvisionnement surviennent.

RESPONSABILITÉS

• Effectuer les achats de biens, pièces, équipements et services nécessaires aux activités de maintenance et aux opérations. 
• Recueillir les besoins des différents départements et rechercher les produits ou services appropriés.
• Demander et comparer les soumissions auprès des fournisseurs en considérant notamment le prix, la qualité, la disponibilité et les délais.
• Négocier les prix et les conditions d'achat avec les fournisseurs dans le respect des pratiques et paramètres établis.
• Créer les commandes d'achat et en assurer le suivi jusqu'à la livraison ou la réalisation du service.
• Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et effectuer les suivis nécessaires en cas de retard, de problème de qualité ou d'écart de prix.
• Rechercher et évaluer de nouvelles sources d'approvisionnement afin d'améliorer la disponibilité des produits et de soutenir les besoins de l'entreprise.
• Collaborer avec les équipes internes afin de trouver rapidement des solutions lors de ruptures d'approvisionnement ou de besoins urgents.
• Créer les nouveaux articles dans le système ERP et assurer la mise à jour des prix et des données d'approvisionnement.
• Analyser les besoins générés par le système MRP et effectuer les suivis d'approvisionnement requis.
• Participer au suivi des fournisseurs et à l'identification d'occasions d'amélioration des coûts, des délais et du niveau de service.
• Effectuer le suivi des ententes avec certains fournisseurs de services, notamment pour les besoins de maintenance et d'entretien des bâtiments.
• Participer à la gestion des ententes avec les centres de services et au suivi des bons de travail liés aux réparations sous garantie.
• Participer aux initiatives d'amélioration continue des processus d'approvisionnement. 
  

PROFIL DU TITULAIRE

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, en gestion de l'approvisionnement, en logistique ou dans toute autre discipline pertinente.
• Minimum de deux (2) années d'expérience en approvisionnement, en achats ou dans un rôle similaire.
• Capacité à communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, dans un contexte professionnel, notamment avec des fournisseurs.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel.
• Bonne connaissance d'un système ERP et d'un système MRP.
• Connaissances de base des domaines de la plomberie, de l'électricité, de la mécanique, de la pneumatique et de l'hydraulique.
• Bonne compréhension des pratiques d'approvisionnement stratégique, de négociation et de gestion des fournisseurs.
• Expérience en gestion de projets, un atout.
• Connaissance des indicateurs de performance (KPI) et des analyses du coût total d'acquisition (TCO), un atout.
  
  

TRAITS DE PERSONNALITÉ

• Habiletés en négociation et en gestion des relations d'affaires

• Capacité d'analyse et de résolution de problèmes

• Sens de l'organisation, gestion des priorités et rigueur

• Autonomie, initiative et sens des responsabilités

• Orientation client et sens de l'urgence

• Esprit de collaboration et habiletés relationnelles

• Orientation vers les résultats et l'amélioration continue

• Jugement et capacité à prendre des décisions