Technicien(ne) en administration (Comptes à recevoir)

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Full Time  |  39 Hours    Job Posted: October 17, 2022 Apply Now

Le (la) technicien(ne) en administration – compte à recevoir est responsable de la gestion des comptes clients.  En ce sens, il (elle) effectue un suivi serré des comptes clients de façon à maximiser le fonds de roulement et minimiser les mauvaises créances.

Key Responsibilities

  • Tenir à jour les comptes à recevoir et le dossier de chaque client dans Oracle;
  • Réconcilier les sommes dues et faire le suivi des déductions inexpliquées;
  • Demander les pièces justificatives pour appuyer les déductions faites par les clients;
  • Traiter les dépôts au système comptable;
  • Obtenir les approbations requises pour accepter les déductions des clients;
  • Établir et maintenir une bonne relation avec les clients et répondre à leurs demandes;
  • Archiver électroniquement les documents relatifs aux comptes recevables;
  • Effectuer la collection des comptes;
  • Produire des rapports périodiques sur le suivi de facturation, des recevables et des encaissements;
  • Faire le rapprochement en fin de mois des comptes à recevoir et produire les rapports;
  • Effectuer toutes autres tâches requises par la nature de sa fonction.
  • Participer à la révision annuelle des limites de crédit des clients.

Job Qualifications

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives
  • Posséder une expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire
  • Certification en gestion de crédit un atout
  • Langue anglaise à l’oral et l’écrit niveau intermédiaire
  • Suite office, notamment Excel et ses fonctions avancées niveau intermédiaire
  • Logiciel comptable Oracle, logiciel de collection un atout

Personal Skills We Look For

  • Capacité d’analyse des situations critiques
  • Entregents
  • Autonomie, planification et organisation efficace
  • Capacité à travailler sous pression
  • Rigueur
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